OpenDesign · Atelier pratique

Faciliter les échanges constructifs

Une courte chronologie pour préparer un atelier d’équipe. Indiquez ce qui est prêt et passez à la prochaine étape inachevée.

Votre chronologie de préparation

  1. Une semaine avant

    Définir la décision

    Mettez-vous d’accord sur la question à laquelle l’atelier doit répondre et sur les personnes qui doivent y participer.

    Notes de préparation
    • Rédigez une phrase qui décrit le résultat attendu.
    • Invitez des personnes aux points de vue différents à participer à la décision.
    • Expliquez ce qui est déjà décidé et ce qui reste à définir.

  2. Deux jours avant

    Préparer la participation

    Partagez un ordre du jour succinct et proposez un moyen de contribuer avant la séance.

    Notes de préparation
    • Envoyez des documents faciles à lire à l’avance.
    • Vérifiez les besoins en matière d’accès et les modalités de participation à distance.
    • Désignez une personne pour consigner les décisions.

  3. Le jour J

    Conclure sur une prochaine étape

    Terminez par une décision claire, une personne responsable et une date pour faire le point sur la suite.

    Notes de préparation
    • Prévoyez du temps pour comparer les différents points de vue.
    • Consignez séparément les questions restées sans réponse.
    • Récapitulez l’action convenue avant de conclure.

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