OpenDesign · Esercitazione per il workshop

Creare spazio per una conversazione utile

Una breve sequenza temporale per pianificare un workshop di gruppo. Indica cosa è pronto e passa al prossimo passaggio incompleto.

La sequenza temporale della preparazione

  1. Una settimana prima

    Definire la decisione

    Concordate la domanda a cui il workshop dovrebbe rispondere e chi deve partecipare.

    Note di preparazione
    • Scrivi un risultato atteso in una frase.
    • Invita persone con prospettive diverse sulla decisione.
    • Spiega cosa è già stato deciso e cosa è ancora da definire.

  2. Due giorni prima

    Preparare la partecipazione

    Condividi una breve agenda e un modo per contribuire prima della sessione.

    Note di preparazione
    • Invia in anticipo materiale di facile lettura.
    • Verifica le esigenze di accessibilità e le modalità di partecipazione a distanza.
    • Scegli una persona che registri le decisioni.

  3. Il giorno stesso

    Concludere con un passo successivo

    Concludi con una decisione chiara, una persona responsabile e una data per verificare i passi successivi.

    Note di preparazione
    • Lascia il tempo necessario per confrontare punti di vista diversi.
    • Registra separatamente le domande ancora senza risposta.
    • Riepiloga l’azione concordata prima di concludere.

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