学習ブリーフ／オリジナルサンプル

地域のレジリエンスに関するワークショップを計画する

開発ブリーフで背景、参加、フォローアップをどのように分けて整理できるかを検討する、小さな閲覧ワークスペースです。

UNDP 2.0.2 のネイティブなタブスタイルとキーボード操作。オリジナルのOpenDesignサンプルコンテンツであり、UNDPのプログラムや公式方針ではありません。このプレビューでは、配布されているブランドフォントの代わりにArialをフォールバックとして使用しています。

地域の状況から始める

有意義なワークショップは、参加者が自身の経験をもとに答えられる問いから始まります。混乱が起きたとき、日常的に利用するサービスのうち、最も頼りにしにくいものは何かを尋ねましょう。技術的な解決策について、すでに合意があると決めつけないでください。

対話の準備をする

  1. わかりやすい質問を一つ作成する。
  2. すでにうまくいっていることの具体例を募る。
  3. 不確かな点は、合意済みのニーズと分けて記録する。

参加しやすい環境を整える

参加のしやすさは、セッションの日時、場所、進め方によって変わります。複数の参加方法を用意し、話し合いを始める前に、記録の利用方法を説明しましょう。

避けられる障壁を取り除く

  1. 口頭と書面の両方で意見を伝えられるようにする。
  2. 配慮が必要なことを、参加者に個別に尋ねる。
  3. 録音や氏名の記載を断る方法を説明する。

参加者に結果を共有する

決定事項、未解決の質問、担当者を明記した次のステップを簡潔にまとめて、セッションを締めくくります。参加者が実際に利用できる連絡手段で、読みやすい要約を送り返しましょう。

話し合いを次の行動につなげる

  1. 決定事項と提案を分ける。
  2. 次の行動に担当者と確認時期を設定する。
  3. 記録を合意済みとして扱う前に、修正意見を募る。

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