変更管理資料のデザインプロンプト

この変更管理資料用デザインプロンプトを使い、変更内容、影響を受けるワークフロー、展開段階、サポート、フィードバック窓口を説明してください。

準備するコンテンツ
変更内容、影響を受けるチーム、現在と将来のワークフロー、展開に関する依存関係、サポート経路を定義してください。承認済みの日付と、今後の意思決定に依存する目標日は分けて示してください。
デザインの重点
確定した日付と未解決の依存関係を分けて示してください。
AI生成による変更管理資料のビジュアルコンセプト
変更管理資料
AI生成による変更管理資料のビジュアルコンセプト

プロンプトを使う

プロンプト
制作要件を追加

以下に背景情報を追加してください。コピーまたはダウンロード時にプロンプトへ含まれます。

[PROJECT]と[AUDIENCE]向けに、16:9のキャンバス、前へ/次へボタン、矢印キーによるナビゲーション、スライドカウンター、1ページにつき1スライドの印刷レイアウトを備えた、編集可能なHTMLプレゼンテーションを作成してください。タスク:変更管理資料。

必須のコンテンツと構成

変更内容、影響を受けるワークフロー、展開段階、サポート、フィードバック窓口を説明してください。

名称、日付、数値、主張、リンク先の情報源として[APPROVED_CONTENT]を使用してください。何かを代用する前に、不足している入力を列挙してください。デモが必要な場合、そのコンテンツが架空であることを明記してください。顧客のコメント、ランキング、パートナーロゴ、製品機能を捏造しないでください。

デザイン方針

[BRAND_RULES]と、プロジェクトですでに選択されているデザインシステムを使用してください。システムが提供されていない場合は、次の方向性から始めてください:ホワイト、ミッドナイトネイビー、控えめなブルー。明確な配置とシンプルな根拠図を使用します。書体、間隔、色の役割に一貫性を持たせてください。装飾要素よりもタスクを優先し、関連性のない汎用カードの寄せ集めは避けてください。

コンテンツの準備

変更内容、影響を受けるチーム、現在と将来のワークフロー、展開に関する依存関係、サポート経路を定義してください。承認済みの日付と、今後の意思決定に依存する目標日は分けて示してください。

レイアウトと動作

対象者ごとに何が変わり、何をする必要があるかを説明してください。各展開段階を、準備完了の条件、トレーニング、フィードバック窓口と対応付けてください。

タスク固有の受け入れチェック

  • 確定した日付と未解決の依存関係を分けて示してください。
  • チームメンバーが自分に必要なアクションを特定できるか確認してください。
  • 未解決の依存関係を明示し、提案段階のプロセスをすでに必須であるかのように示さないでください。

実装とレビュー

テキストは編集可能な状態にしてください。セマンティックな構造、内容が明確なコントロール、視認できるキーボードフォーカス、適切な空・エラー状態を使用してください。狭いレイアウトと広いレイアウトの両方を確認します。モーションを減らす設定を尊重してください。既存のプロジェクトフレームワークと依存関係を維持し、スタックを無断で置き換えないでください。編集可能なファイルを返し、未完成の動作や未対応の入力について説明してください。追加機能を提案する前に、この具体的なタスクをレビューしてください。

各スライドの主要メッセージは1つに絞ってください。実際に比較可能な値が提供されている場合にのみグラフを使用し、単位、出典の日付、制約を記載します。発表者ノートは、スライドに表示するコンテンツと分けてください。

参考添付ファイルと再構築の目標

このプロンプトのダウンロードバンドルに含まれるreference.webpを、OpenDesign内でこのプロンプトと一緒に添付してください。構成と階層が似た編集可能な成果物を作成し、参考画像全体を完成インターフェースとして埋め込まないでください。架空のサンプルラベルと競合する場合は、承認済みのプロジェクトコンテンツとブランドルールを優先してください。画像がない、または読み取れない場合は、視覚的な忠実性を主張せず、画像の提供を依頼してください。

参考画像の構成とコンテンツ

添付のreference.webpを、変更管理資料のビジュアルリファレンスとして使用してください。制作前に、上から下までの主要領域、各領域の相対的な幅と高さ、配置、間隔、タイポグラフィの階層、表面色、境界線、画像、反復要素を特定してください。汎用テンプレートに置き換えず、それらの関係性を維持してください。必須のタスク内容:変更内容、影響を受けるワークフロー、展開段階、サポート、フィードバック窓口を説明してください。画像を編集可能な要素に変換する際は、タスク固有の次のレイアウト指針に従ってください:対象者ごとに何が変わり、何をする必要があるかを説明してください。各展開段階を、準備完了の条件、トレーニング、フィードバック窓口と対応付けてください。

サンプルのプロジェクト需求に基づくビジュアル方針

ホワイト、ミッドナイトネイビー、控えめなブルー。明確な配置とシンプルな根拠図。

スライド構成とプレゼンテーションの動作

スライドの構成を、編集可能なタイトル、本文、ビジュアル、注釈要素として再現してください。画像に写っているスライドは一つのビューにすぎず、完全な資料であることを示すものではありません。提供されたストーリーを使って、要求された追加スライドを作成し、タイポグラフィ、余白、色の役割、配置を維持してください。対象者ごとに何が変わり、何をする必要があるかを説明してください。各展開段階を、準備完了の条件、トレーニング、フィードバック窓口と対応付けてください。ナビゲーションは、エクスポートされるスライドコンテンツの外側に配置してください。確定した日付と未解決の依存関係を分けて示してください。

ビジュアル比較と納品

  1. 同じ比率で成果物と添付画像を比較してください。装飾的な詳細を仕上げる前に、主要領域の配置、画像の相対サイズ、改行、余白、タイポグラフィの階層、コントラスト、アクティブ状態、コンテンツ密度を確認します。
  2. 次に、デスクトップ向けテキストを小さなラベルに無理に詰め込まず、狭いレイアウトをテストしてください。
  3. ロゴ、写真、アイコンは個別のアセットとして保持し、意味のあるラベルはすべて編集可能にしてください。利用できないフォントやアセット、および意図的に変更した点を列挙してください。動作するファイルに加え、実装した動作と未完了の連携について簡潔な説明を返してください。プロンプトだけでピクセル単位まで同一の結果を約束しないでください。

スライドの寸法に合わせたリファレンスの調整

添付されたビジュアルリファレンスは3:2のコンセプト画像ですが、依頼されたプレゼンテーションでは16:9のスライドを使用します。テキスト、画像、グラフ、余白を、16:9のキャンバス上で個別に編集可能な要素として再構成してください。寸法を無理に合わせるために、リファレンスを引き伸ばしたり、構成全体を切り抜いたりしないでください。階層を維持し、提供されたコンテンツの可読性を保ちながら、各スライドをそれぞれのメッセージに合わせて調整してください。

プロンプト+画像をダウンロード

完全なプロンプトとフルサイズのリファレンス画像が含まれます。レイアウトの参考として、両方をOpenDesignに添付してください。

ファイルをダウンロード

変更管理資料のデザインプロンプトの書き方

この変更管理資料用デザインプロンプトを使い、変更内容、影響を受けるワークフロー、展開段階、サポート、フィードバック窓口を説明してください。

参考画像はAI生成のコンセプトです。以下の指示は、構築およびテストすべき内容を説明するものであり、画像は動作を実証するものではありません。

役割ごとの変更点を説明する

変更管理資料は、自分の業務がどう変わるかを理解できるものでなければなりません。

AI生成による変更管理資料のビジュアルコンセプト
変更管理資料 — 全体の階層を以下のレイアウト指示と比較してください。

影響を受けるワークフロー、責任、利用可能なサポートを軸に展開計画を構成してください。対象者ごとに何が変わり、何をする必要があるかを説明してください。各展開段階を、準備完了の条件、トレーニング、フィードバック窓口と対応付けてください。

プロンプトを活用

対象者ごとに何が変わり、何をする必要があるかを説明してください。

自分向けにカスタマイズ

[AFFECTED_ROLES]向けに、現在と提案後の[WORKFLOW]を比較してください。確定した展開段階、未解決の依存関係、トレーニング、各段階のサポート経路を示してください。

変更管理資料のコンテンツを準備する

4つのパネルで、変更内容、影響を受けるワークフロー、展開段階、サポートを分けています。見出しの大まかな約束だけに頼らず、具体的なワークフローの違いを用意してください。

Change Management Deckの参考画像にある変更範囲と影響を受けるワークフロー
変更範囲と影響を受けるワークフロー。

変更内容、影響を受けるチーム、現在と将来のワークフロー、展開に関する依存関係、サポート経路を定義してください。承認済みの日付と、今後の意思決定に依存する目標日は分けて示してください。

プロンプトを活用

変更内容、影響を受けるワークフロー、展開段階、サポート、フィードバック窓口を説明してください。

自分向けにカスタマイズ

[PROJECT] では、[APPROVED_CONTENT] をこの変更管理資料の情報源として使用してください。変更内容、影響を受けるチーム、現在と将来のワークフロー、展開に必要な依存関係、サポート窓口を定義してください。承認済みの日付と、意思決定に依存する目標日を分けてください。不足している入力情報を特定してから、デモ用コンテンツで置き換えてください。

初日を確認する

下半分では、展開段階、確定日、未解決の依存関係、サポート窓口を区別しています。暫定的な手順が確定日として提示されていないことを確認してください。

変更管理デッキのリファレンスにおける展開日程、依存関係、サポート
展開日程、依存関係、サポート。

影響を受ける各役割の担当者が、変更開始時に何をすべきか、旧プロセスがどこで終了するか、未解決の質問に誰が回答できるかを把握できるようにしてください。チームメンバーが自分に必要な行動を特定できるか確認してください。未解決の依存関係を明示し、提案中のプロセスをすでに必須であるかのように提示しないでください。

プロンプトを活用

確定した日付と未解決の依存関係を分けて示してください。

自分向けにカスタマイズ

次の要件に照らして変更管理資料をレビューしてください。確定済みの日付と未解決の依存関係を分けて表示すること。チームメンバーが自分に必要な行動を特定できるか確認してください。未解決の依存関係を明示し、提案中のプロセスをすでに必須であるかのように提示しないでください。承認済みのコンテンツを保持し、この確認に合格しない箇所のみ修正してください。

変更管理資料の結果をレビューする

生成画像だけでは、資料全体やその根拠を検証できません。各スライド、キーボード操作、印刷レイアウト、エクスポートしたファイルをそれぞれ個別にテストしてください。

  • チームメンバーが自分に必要なアクションを特定できるか確認してください。未解決の依存関係を明示し、提案段階のプロセスをすでに必須であるかのように示さないでください。

フォローアッププロンプト

最初の結果を得た後に使用してください。このタスクで最も重要な部分に修正範囲を絞ります。

現在の変更管理資料を改善してください。チームメンバーが自分に必要なアクションを特定できるか確認してください。未解決の依存関係を明示し、提案段階のプロセスをすでに必須であるかのように示さないでください。承認済みの内容とビジュアル方針を維持し、これらの問題の解決に必要な部分だけを変更してください。

OpenDesign

プロンプトをデザインに。

プロンプトとリファレンス画像をOpenDesignに取り込みます。コンテンツを追加して最初のバージョンを作成し、細部を調整してください。

OpenDesignをダウンロード ↓
OpenDesignホームページに掲載された、青い湖、緑の岸辺、陽光に照らされた空を描いたパステル画。